《2017/12/21 (木) 13:19付 高木氏発信メモより》
歴史散策クラブ」平成29年度定期総会議事録１．日 時 平成２９年１２月１６日（土） １５：００－１７：００
２．会 場 新所沢東公民館 １号室
３．出席者 大河原、髙木、甲田、高橋、阿部、小林、西川、甲斐、中西、千島、谷川、内田、荒幡、野瀬、粟屋 以上１５名（会員総数２５名）
４．議事内容
内田副代表より開会が宣言された後、大河原代表より平成20年市民大学15期生のグループワーク「所沢の歴史」を母体に発足した当会の10年の歴史を振り返る挨拶が なされた。
引き続き議長の選出が諮られ、会則に基づき大河原代表が議長となり下記議案の審議が行われた。
（１） 平成29年度活動報告
甲斐副代表より別添総会資料による報告がなされた。
（２） 平成29年度決算報告及び会計監査報告
野瀬会計担当より別添総会資料による会計報告の後、阿部会計監査担当より監査 報告があり、全員異議なく承認された。
（３）「ところざわ俱楽部」退会提案までの経緯と対応について
議長より別添総会資料に基づき11月18日及び12月9日の両日開催された役員会にて検討され、総会に諮ることとした「ところざわ俱楽部」退会に関する経緯が説明され、メリット・デメリット等活発な討論の結果、特に反対意見もなく本日付をもって退会する事が承認された。
（４）会則一部改正（案）
議長より「ところざわ俱楽部」退会に伴う関連事項並びに役員に関する事項等などを主とする会則（含細則）一部改正（案）が示され、改正要旨の説明後討議の結果別添原案どおり承認された。
（５）平成３０年度役員改選（案）
議長より冒頭当会代表を辞任する意が述べられた後、改正された会則に基づき30年度役員改選が行われ、代表・副代表各1名（班長兼）の他班長、副班長、会計の新役員（案）が提示され、全員異議なく別添総会資料どおり承認された。又、大河原代表は代表辞任後新設された顧問への就任が承認された。その後、会計監査１名が髙木新代表より指名された。
以上の議事の終了を以って議長は大河原前代表より髙木新代表に引継ぎされ、新議長並びに出席者一同より９年に亙り代表を務められた前代表に謝意が述べられた後、下記議案の審議が行われた。
（６）平成３０年度活動計画（案）
議長より別添総会資料により年間活動計画（案）の説明がなされ、審議の結果、原案どおり承認決定された。
（７）平成３０年度予算（案）
議長より別添総会資料による予算（案）につき、「ところざわ俱楽部」退会に伴う同会よりの補助金の廃止、並びに会員減少による収入減もあるが、代表・班長に支給している通信費の減額や現在の繰越金等を考慮すると、当面は運営に支障を来さぬ旨の説明がなされ、審議の結果原案どおり承認された。
以上の議案審議終了後、議長より本日付にて入会された粟屋貴夫さんが紹介され、又、阿部さん、当麻さん、松本さん、山口さんの退会と西川貞雄さんのご逝去が報告され、本総会に出席されていた阿部さんよりサークル退会の挨拶がなされた。
以上にて議長は降壇し、１７時００分内田3班班長は閉会を宣言した。
（記載に誤りが有りましたら髙木迄ご連絡下さい）